Il sistema RENTRI, progettato per migliorare la tracciabilità dei rifiuti in Italia, introdurrà significative novità operative per le imprese nei prossimi mesi. Le prime scadenze sono alle porte, e una preparazione adeguata è fondamentale. Ecco i passaggi chiave da considerare:
1. Verifica dell’obbligo di iscrizione
- Individuazione dei soggetti obbligati: Il primo passo è capire se l’azienda interessata rientra tra quelle obbligate a iscriversi al RENTRI. La finestra temporale per il primo gruppo di obbligati va dal 15 dicembre 2024 al 13 febbraio 2025.
- Attenzione alle definizioni: È cruciale interpretare correttamente le definizioni fornite dalla normativa, come quella di “unità locale”, per determinare l’approccio corretto all’iscrizione e alla gestione degli adempimenti.
2. Nuovi formati per la gestione dei rifiuti
- Registro di carico e scarico: Dal 13 febbraio 2025, le aziende del primo gruppo di obbligati dovranno utilizzare il registro di carico e scarico esclusivamente in formato digitale.
- Formulario dei rifiuti: Anche i formati del formulario sono stati modificati. È essenziale che i soggetti coinvolti conoscano e applichino le nuove modalità, sia in formato cartaceo che digitale.
3. Adozione di sistemi gestionali conformi
- Interoperabilità con RENTRI: Le imprese che utilizzano un sistema gestionale dovranno assicurarsi che questo sia pienamente interoperabile con la piattaforma RENTRI. Questo garantirà che tutte le operazioni siano conformi alle nuove normative.
- Verifica della conformità: Non dare per scontato che un sistema gestionale sia conforme. Molti applicativi, anche se proposti come soluzioni complete, potrebbero non rispettare tutti gli obblighi richiesti dalla normativa. È consigliabile richiedere garanzie di conformità da parte dei fornitori.
4. Formazione e supporto
- Familiarizzazione con i nuovi strumenti: È importante che le aziende prendano confidenza con i servizi di supporto disponibili e con i nuovi strumenti che il sistema RENTRI mette a disposizione.
- Formazione interna: È rilevante avviare il personale coinvolto in sessioni formative nella gestione dei rifiuti, in modo da garantire una transizione fluida alle nuove modalità operative.
